oa無紙質化的協同辦公相比傳統的紙質化辦公，主要帶來的3個變化有：

1、節約時間，提高辦公效率

節約員工之間的溝通和走程序的時間，是oa協同辦公系統的最主要特點，這也是多數企業實行oa無紙化辦公的出發點之一。 企業可以通過oa協同辦公系統受理日常一些辦公流程和審批文件，不僅節省大量文件印發、轉送、通知等方面的時間和人力成本，同時還能使這些流程審批的文件有效存儲下來，方便后期資料的查閱和存儲。 相比傳統辦公方式，oa無紙辦公最大的優勢就是時間上和流程上的優勢，現在的oa協同辦公系統只要你登陸手機app，照樣可以審批文件和財務，完全不存在時間上地域上的耽擱，從而大大地提高了工作效率。

2、節約資源，綠色環保

除了上面說的省時間，提高辦公效率，綠色環保是oa協同辦公的另一特點。很多傳統企業的一些文件審批，一般一復印就要很多份，這樣只會增加辦公成本。

自oa無紙質化辦公方式進入市場之后，可以明顯感覺到這種oa無紙質化的辦公方式的優勢。節約紙質上的交流傳遞，減少了印刷、筆墨、訂書釘等辦公用品費用的支出，大大節約了資源。

3、實時傳遞，信息共享無障礙

對于傳統辦公模式，日常辦公中的工作總結、報告、通知通告等只能通過紙質來傳遞公告，而且需要一級一級傳遞。

從紙質化辦公到現在的oa無紙質化辦公，oa協同辦公系統的推出保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性。企業通過oa協同辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。

以上這3點就是oa無紙質化辦公相比傳統辦公方式帶來的3大改變，這3點無非總結到一起就是實時、節約時間和資源。很多企業也慢慢從傳統辦公方式轉向這種oa無紙質話辦公方式，oa無紙質化辦公方式就是采用oa協同辦公系統。